リアルタイムなプロジェクト収支(粗利)の可視化
プロジェクト情報
- 取り組みテーマ:プロジェクト収支の透明化(リアルタイムなプロジェクト収支・粗利の可視化と「どんぶり勘定」からの脱却を目的とした基幹システムの刷新)
- 業種:製造業(産業用機械製造業)
- 資本金:一億円以上の中堅企業
- 創業:20年以上
- 事業内容:産業用機械の製造・販売 (顧客ニーズに合わせた仕様変更を伴う「個別受注生産」を主体とし、設計・部品手配・製造などを一貫して行う)
目次
- 1 背景 / 現状
- 2 提供ソリューションおよび取り組み内容
- 3 取り組みからの成果
- 4 💡今後の課題
背景 / 現状
外的要因
●顧客ニーズの多様化が進展
●標準機ではなく、仕様変更を伴う「個別受注生産」の割合が大幅に増加している
↗市場環境の変化により、柔軟な対応力が求められる一方で、管理コストが増大する傾向にある。
内的要因
●データの分断: 販売データと購買データが別管理システムで分断されている
●集計の手間: 案件(JOB No.)に紐づく設計費・外注費・部品代の手動集計に多大な工数が発生
●どんぶり勘定: 正確な原価把握ができず、最終的な利益が確定するまで不透明な状態
今回の取組課題
目的・テーマ:プロジェクト収支の透明化
案件ごとの売上・原価・粗利をリアルタイムに把握し、「どんぶり勘定」からの脱却を目指す。
経営判断の迅速化
期待する結果:
✔仕掛品の原価を正確に管理
✔プロジェクト完了を待たずに損益の予兆を察知できる体制を構築
赤字案件の早期発見
取組概要:
製番管理機能を備えたクラウド基盤への刷新
旧来のシステムから、案件(JOB No.)と原価を直接紐づけられる最新のクラウドシステムへ移行。
データ一元化の実現
提供ソリューションおよび取り組み内容
PHASE 1 導入時コンサルティング
高度な原価管理フローの構築
製造途中のコストを「仕掛」として計上し、完成時に一括で売上原価へ振り替える会計ロジックを設計。
✔ 現行業務プロセスのヒアリングと整理
✔ 仕掛品計上の会計基準への準拠確認
PHASE 2 導入システム
ソルクラfor販売管理
製番管理(JOB No.管理)を軸としたクラウド基盤。案件ごとの収支状況を一元管理する中核システムとして採用。
✔ JOB No.による全トランザクションの串刺し管理
✔ リアルタイムな原価集計機能の実装
PHASE 3 導入後サポート
データ自動紐付け支援
JOB No.をキーにした仕入・売上データの自動紐付け設定を支援し、入力負荷の軽減とデータ整合性を担保。
✔ 運用定着に向けた継続的なフォローアップ
✔ 現場担当者への操作トレーニング実施
取り組みからの成果
Before
案件ごとの正確な利益は 決算期まで不明確で、 赤字案件の発見が遅れていた。
After
日常業務の中で リアルタイムに可視化され、 迅速な経営判断が可能になった。
💡今後の課題
人手不足が深刻化する中、蓄積された性格な在庫データを経営資源として活用します。
🔍蓄積された原価データを詳細に分析し、見積精度の更なる向上へつなげる。
🤖過去の実績データを活用し、AIによる高精度な利益予測モデルを構築する。