日々の業務で「入力作業が多い」「情報の整理や共有が大変」「AIを活用したいが導入や運用が不安」――そんな現場の課題を、kintoneとAIの連携で根本から解決しませんか？
ギグワークスクロスアイティは、AI-OCRや生成AI、AIアシスタントなど最新技術を活用した「kintone×AI連携サービス」を提供。データ入力の自動化から高度な分析、業務プロセスの最適化まで、現場の業務改革をワンストップで支援します。
さらに、導入計画からアプリ開発、運用定着、社内教育まで、専門スタッフが一貫して伴走。「人手不足」「属人化」「データ活用の難しさ」など、あらゆる現場課題に対して、実践的かつ安心のサポートで“本当に使えるDX”を実現します。
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その課題、kintone×AIで解決できます！
- 手作業の入力や転記で時間を浪費していませんか？
- 大量の帳票や名刺の管理に手間がかかっていませんか？
- 会議の議事録からタスク抽出や進捗管理が煩雑になっていませんか？
- 膨大なデータの中から必要な情報を探すのに苦労していませんか？
- 業務の属人化やナレッジ共有が進まず、効率が悪くなっていませんか？
- セキュリティや運用負荷が高く、AI導入に踏み切れずにいませんか？
これらの課題に対し、ギグワークスクロスアイティはkintone×AI連携サービスで自動化・効率化・高度分析・安全運用を実現し、業務改革を強力に支援します。
ギグワークスクロスアイティのkintone×AI連携サービス
ギグワークスクロスアイティが提供する「kintone×AI連携サービス」は、AI-OCRや生成AI、AIアシスタントなどの最新技術を活用し、kintoneのデータ活用と業務効率化を飛躍的に高めるソリューションです。AIによる自動化と高度な分析機能で、日々の業務がよりスマートに進化します。
AI-OCRによる入力作業の自動化
AI-OCR技術を活用し、紙やPDF・画像データからの情報入力を大幅に自動化します。
- 請求書の自動入力
取引先ごとにレイアウトが異なる請求書でも、AI-OCRが画像やPDFから「取引先名」「日付」「金額」など必要な項目を自動抽出し、kintoneのフィールドに一括登録。事前のレイアウト設定は不要で、ボタン一つで作業が完了します。 - 領収書・レシートのデータ化
手書きの領収書やレシートもAI-OCRが読み取り、経費精算アプリに自動登録。複数行の明細も正確に取り込めます。 - 名刺の自動登録
名刺画像から氏名・会社名・連絡先を自動で抽出し、kintoneの顧客管理アプリに登録。英語表記の海外名刺も高精度で対応可能です。さらに、複数枚の名刺をまとめて同時に取り込むこともできるため、大量の名刺管理も効率的に行えます。 - AIによる誤字脱字チェック
OCRで取り込んだデータに対し、AIが自動で誤字脱字や不自然な値を検出。入力ミスを早期に発見し、データ品質を担保します。
生成AI連携による入力支援
生成AIと連携することで、入力作業のさらなる効率化を実現します。
- 議事録からのタスク自動抽出
会議の議事録テキストをkintoneに登録すると、生成AIが「誰が・何を・いつまでに」すべきかを自動的に抽出し、タスク管理アプリに登録。担当者への割り振りや進捗管理もスムーズに行えます。 - 多言語翻訳の自動入力
海外から届いた英語の請求書や問い合わせメールをAIが自動翻訳し、日本語のkintoneフィールドに登録。逆に日本語から英語への翻訳も可能で、グローバルな業務にも対応できます。 - メールやチャットの自動要約・登録
受信した長文メールやチャットの内容を生成AIが要約し、要点だけをkintoneに自動登録。情報整理や共有が効率化します。
AIアシスタントによるデータ分析
kintoneに蓄積された膨大なデータを、AIアシスタントが自然言語で分析・検索します。たとえば「今月記念日を迎えるお客様の一覧」や「特定条件に該当する顧客の抽出」など、複雑な条件でも直感的に情報を引き出せます。また、AIによるターゲット顧客の分析・選定機能により、顧客情報を多角的に解析し、マーケティングや営業活動の精度向上に寄与します。
カスタマイズコードの自動生成
AIの力を活用し、kintoneのカスタマイズも大幅に効率化。音声やテキストで要件を伝えるだけで、JavaScriptなどのカスタマイズコードを自動生成します。これにより、kintoneの標準機能では実現できない独自の表示や動作も、プログラミング知識がなくても簡単に追加可能です。さらに、AIに指示を出すだけで新しいkintoneアプリを自動作成できるため、業務ニーズの変化にも柔軟かつスピーディに対応できます。
kintone×AIの活用シーン
kintoneとAIの連携は、日常業務のあらゆるシーンで業務効率化や付加価値向上を実現しています。ここでは、AI-OCRによる入力支援やAIアシスタントの活用事例を中心に、実際のケーススタディと、現場で見えてきたkintoneの限界やAI利用の課題について解説します。
【参考】kintone×生成AI活用事例
ケース1：AI-OCRで経費精算の入力を自動化
ある製造業の経理部門では、従来、紙やPDFの領収書・請求書を手作業でkintoneに入力していました。AI-OCRを導入したことで、領収書や請求書の画像をアップロードするだけで、「日付」「金額」「取引先」などの情報が自動で抽出され、kintoneの経費精算アプリに登録されるようになりました。
これにより、入力ミスや転記漏れが激減しました。特に複数枚の領収書をまとめて処理できる一括読み取り機能は、月末の繁忙期に大きな効果を発揮しています。さらに、AIによる誤字脱字チェックが自動で行われるため、経理担当者は確認作業に専念でき、全体の業務時間が大幅に短縮されました。
ケース2：生成AIで議事録からタスクを自動抽出
ITサービス企業では、会議後の議事録作成とタスク管理に多くの時間が割かれていました。kintoneと生成AIを連携させることで、会議の音声データや議事録テキストをAIが解析し、「誰が・何を・いつまでに」行うべきかを自動で抽出し、タスク管理アプリに直接登録する仕組みを構築しました。
これにより、会議後のタスク洗い出しや担当割り振り、進捗管理が一気に効率化。タスクの抜け漏れや重複も減り、会議の生産性が向上しています。また、多言語対応のAI翻訳機能を活用し、海外拠点との会議内容も自動で日本語化・英語化できるため、グローバルなプロジェクト推進にも貢献しています。
ケース3：AIアシスタントによるナレッジ検索と報告資料作成
介護事業者では、利用者ごとの日報やレポートがkintoneに蓄積されています。AIアシスタントの導入により、担当者が「○○さんのこの半年間の生活の様子をまとめて」と自然言語で指示すると、AIが必要なデータを横断検索し、要点を自動で要約できるようになりました。
どの日報を根拠に要約したかも明示されるため、内容の確認や修正も容易です。これにより、資料作成にかかる時間が大幅に削減され、担当者は利用者対応など本来の業務に注力できるようになりました。
kintoneの限界とAI利用の課題
kintoneとAIの連携は多くの業務課題を解決しますが、現場ではいくつかの限界や課題も見えてきています。AIのアウトプット品質は入力データの質に大きく依存します。
たとえば、kintoneアプリの入力項目が曖昧だったり、自由記述が多すぎると、AIによる要約や検索の精度が下がる傾向があります。AI-OCRでも、原本の画質やレイアウトのばらつきによっては正確なデータ抽出が難しいケースがあります。
また、AIアシスタントや検索AIの活用には、業務プロセスやナレッジの構造化が不可欠です。FAQやマニュアル、過去の対応履歴がkintoneに整理されていなければ、AIが適切な回答を導き出せません。
AIの「過信」もリスクです。AIの回答はあくまで提案やたたき台であり、最終的な判断や確認は人が行う必要があります。特に法的・契約的な判断や、個人情報の扱いには注意が必要です。
さらに、kintone自体の制約も存在します。AIが自動生成したアプリやフィールドが、運用現場の細かな要件や複雑な業務フローに完全対応できるとは限りません。業務の深い部分や例外処理までは自動化しきれない場面もあります。
kintone×AIは、現場の課題解決や業務改革を強力に後押しする一方で、導入・運用にはデータ整備や業務設計、セキュリティ対策など、現場目線での工夫と責任ある運用が求められます。
業務改革の第一歩はkintone×AIで
kintoneとAIの連携は、現場の入力作業や情報整理、タスク管理など、日々の業務で発生する多くの課題を根本から解決する力を持っています。ギグワークスクロスアイティのkintone×AI連携サービスは、AI-OCRや生成AI、AIアシスタントなどの最新技術を活用し、データ入力の自動化や高度な分析、業務プロセスの最適化までをワンストップで実現。導入から運用定着、社内教育まで専門スタッフが伴走するため、ITやAIの専門知識がなくても安心して業務改革に取り組めます。今後もkintoneとAIの進化により、より多くの現場で効率化と付加価値向上が期待できるでしょう。業務のデジタル化やDX推進に悩む企業にとって、kintone×AIは強力なパートナーとなります。
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