ChatGPTのチーム機能は人とAIの共同作業をどう変えるのか？

OpenAIは2026年9月29日のDevDay 2026で、人とAIがチームで仕事を進めるための機能を発表しました。ChatGPT Spaceで資料や計画を共有し、Living Pagesで文書を共同編集し、Team Tasksで定期的な業務を任せる環境が整いつつあります。会議の決定事項を計画に反映したり、進捗に合わせて資料を更新したりする作業にも、AIが参加するようになります。企業にとっては、情報収集、資料作成、確認、共有を一連の業務として見直し、チーム全体でAIを活用する機会となります。

共通の情報基盤で人とAIが仕事をする

チームで仕事を進める際には、目標や計画に加え、途中で決まった変更や未解決の課題も共有します。AIに調査や資料作成を任せる場合にも、こうした情報が作業の前提になります。ChatGPT Spaceとdotsを使うと、共有した資料や作業の記録を基に、人とAIが継続して仕事を進められます。

資料と成果物を集めるChatGPT Space

ChatGPT Spaceは、ページやファイル、チームで共有する成果物をまとめる場です。テーマやチームごとのスペースを作り、関連するページを集め、共同作業するメンバーを招待できます。文書に加え、表計算やプレゼンテーション、画像なども扱えます。プロジェクトごとに目標、計画、調査資料、進捗の記録を集めれば、作業に関係する情報を同じスペースから参照できます。

例えば、プロジェクトの進捗を報告する際には、当初の計画と現在の状況を比べ、変更点や残っている課題を整理します。計画のページに関連する調査資料や進捗管理表を集めておけば、担当者はそれらを参照しながら報告内容を検討できます。ChatGPTにも使用する資料を指定し、変更点の整理や報告の下書きを依頼できます。担当者が確認した内容をページに反映すれば、次の作業でもその成果を使えます。

SpaceはPro、Business、Enterprise向けに、ChatGPTのデスクトップアプリとウェブで提供されています。2026年10月2日時点の英語版公式発表によると、モバイルではページを検索、閲覧、共有でき、作成と編集には今後対応する予定です。利用する端末で何を行えるかを踏まえ、資料を読む場面と、作成・編集する場面に応じて使い分けられます。

共有した情報で作業する

Spaceでは、ページを自分で編集したり、ChatGPTに修正を依頼したりできます。共同作業するメンバーは、コメントで資料の内容について意見を伝えられます。担当者が報告の下書きに事実を補足し、その内容を整理し直すようChatGPTに依頼するなど、人とAIが同じ成果物を使って作業を進めます。共有する資料と作業の記録をそろえることによって、チームとAIが同じ情報を基に仕事を始められます。

Google Driveなど、接続したアプリの資料も参照できます。例えば、関連する調査資料を指定して計画との違いを整理し、その結果を進捗報告に使う方法が考えられます。担当者は要約と元の資料を照らし合わせ、報告に含める内容を確認します。AIへ依頼する際に明示した参照資料は、下書きがどの情報に基づいているかを確認する手掛かりになります。

資料を共有する際には、ページを読む人に見せる内容を確認することも求められます。接続先の資料は、ページにリンクを載せても元のアクセス権が適用されますが、内容をページへ転記したり要約したりすると、そのページの閲覧者が読めるようになります。個人のチャットやメモリは、ページの共有によって自動的に共有されません。チームで共同作業する際には、必要な資料や決定事項を共有ページにまとめ、閲覧できる人を設定します。

dotsが作業を継続する

dotsは、目標に向けた作業を継続するAIエージェントです。GPT-6 Astraを搭載し、専用のクラウドコンピューターと、利用者が接続したアプリを使います。目標と任せる範囲を設定すると、dotsが作業を進めます。利用者は進捗を確認し、追加の指示やフィードバックを伝えられます。OpenAIは、Spaceで共有した資料を使い、dotがチームと共同作業する使い方も示しています。

OpenAIは、製品の変更に合わせて資料を修正したり、顧客の要件と検証結果を踏まえて提案書や試験計画を更新したりする使い方を紹介しています。プロジェクトの進捗管理でも、変更された計画と作業の記録を参照し、報告内容の修正案を用意する使い方が考えられます。担当者は変更の理由や未解決の課題が反映されているかを確認し、足りない情報を補います。継続して作業を任せる場合にも、チームが確認する成果物を定めると、進捗を把握しやすくなります。

dotsは、提供対象の地域で、ProとBusiness Premiumの利用者に順次提供されています。Enterprise、Edu、Healthcareでは、管理者が有効にした場合にベータを利用できます。利用者はアプリへのアクセスや操作の範囲を管理できます。また、利用者が操作していない間に情報を調べる「プロアクティブリサーチ」では、読み取り専用のツールを使います。資料の参照、修正案の作成、成果物の確認という各作業に応じて、任せる範囲を設定します。

結果を次の仕事に生かす

共同作業の前提となる情報は、プロジェクトの進行とともに変わります。目標や当初の計画に加え、会議で決まった変更、未解決の課題、更新した資料が次の作業に関わります。これらを共有するページに残せば、担当者もAIも、それまでの経緯を参照して調査や資料作成を進められます。計画を変更した際には、変更後の内容とともに、判断の理由を記録する使い方が考えられます。

例えば、作業の完了が遅れている場合でも、進捗の数字だけでは、次に何を確認すべきか判断しにくいことがあります。残っている課題や、担当者が確認中の内容を記録しておけば、報告にはその状況を含められます。ChatGPTに報告の下書きを依頼する際にも、計画、進捗、課題の記録を指定できます。担当者は、それらの情報が報告に反映されているかを確認し、必要な修正を行います。

資料を集める場所と参照する内容をチームでそろえることによって、同じ前提を繰り返し説明する負担や、担当者ごとに資料を集める手間を減らせると考えられます。作業を進めるたびに記録を更新して残せば、次の担当者もその情報を使えます。Spaceで共同作業する際には、チームで参照する資料と、次の作業に引き継ぐ記録をそろえることが重要です。

成果物を共同で作る

資料の作成後にも、担当者による確認や修正、新しい情報の反映が続きます。Living Pagesとスライドの共同編集は、人とAIが成果物を作り、内容を調整するための機能です。Meetingsを組み合わせると、会議で決まった内容を記録し、計画の更新など、次の作業へつなげられます。

Living Pagesで計画やレポートを共同編集する

Living Pagesは、人とAIエージェントの共同作業に向けた文書機能です。文章に加え、グラフや画像、操作しながら情報を確認できるダッシュボードを作成し、内容を見出しや箇条書き、表で整理できます。ChatGPTやdotに作成や修正を依頼でき、チームメンバーもコメントや直接編集で参加できます。対象はPro、Business、Enterpriseです。

例えば、進捗報告のページには、計画に対して作業がどこまで進んでいるかを、変更点や未解決の課題とともにまとめられます。作業状況をグラフで示し、変更の理由は文章で説明すれば、報告を読む人は両方を参照できます。ChatGPTに下書きを依頼した後、担当者が記録と照らし合わせて内容を確認し、補足したい箇所へコメントを加えます。その指摘に沿ってChatGPTに修正を依頼する流れも考えられます。

共同編集では、各担当者が自分の業務に関わる情報を補い、報告の内容を確かめられます。計画の変更を知る担当者は変更点を、作業を進めている担当者は現在の状況を追記します。AIに整理を任せる際にも、担当者が加えた情報を使えます。チームで報告に必要な情報を集め、内容を確認しながら仕上げることによって、その後の作業でも参照できる文書として使えるようになります。

接続先の情報に合わせてページを更新する

Living Pagesでは、接続したツールの情報に基づいてページを自動更新する設定も可能です。OpenAIは、最新の作業状況を反映するToDoリストや、データソースの更新に合わせて内容を更新する製品チームの進捗管理表を例示しています。成果物の作成に加え、業務の進行に応じた内容の更新にも、AIを活用できます。

進捗管理表を自動更新する場合は、参照する情報源と、その情報を反映する項目を決めます。作業状況を集める情報源と、報告に使う計画のページを指定すれば、更新後に担当者が確認する対象も明確になります。新しい情報を反映した後は、進捗の説明や残っている課題に変更があるかを担当者が確認します。更新する項目を具体的に決めることで、AIへ伝える指示も整理できます。

例えば、進捗管理表を基に報告ページを更新する場合には、作業状況だけでなく、変更された計画との関係も確認します。計画が変わったのに当初の予定を基準に報告すると、現在の状況が正しく伝わりません。参照する計画と作業の記録をそろえ、担当者が変更の理由を補うことで、進捗の数字と説明を合わせて確認できます。ページの自動更新は、チームで現在の状況を共有する業務の一部として活用できると考えられます。

スライドを協力して作成する

DevDay 2026では、スライドの共同編集機能も発表されました。会話や利用者のテンプレートからスライドを作成し、複数のチームメンバーやエージェントが同時に編集してコメントを残せる機能です。ChatGPT内での発表に加え、書式を保ったままPowerPointやGoogleスライドに書き出せると説明されています。英語版の公式発表によると、Pro、Business、Enterprise向けに、発表から数週間以内に提供する予定です。

進捗報告では、共同編集した報告ページと、その作成時に参照した計画や作業の記録を基に、この機能で会議用のスライドを作成する方法が考えられます。担当者は、会議で確認する変更点や未解決の課題を指定し、AIが作成した内容を確かめます。要約した文章、作業状況を示すグラフ、変更点の説明を配置し、会議に必要な内容にまとめます。

複数の担当者が同じスライドを編集できれば、自分の担当箇所を確認し、コメントで補足を求められます。計画の変更を説明する担当者と、作業状況を報告する担当者が、共通の資料を基にスライドの内容を調整する使い方です。ChatGPTへの修正依頼も、チームの指摘を踏まえて行えます。会議用の資料の下書きを作り、担当者が確認・修正して発表する一連の作業に、チームの情報を活用できます。

会議の決定事項を計画に反映する

Meetingsは、会議メモをChatGPT Spaceに保存するプラグインです。会議の文字起こし、利用者が加えたメモ、許可した接続先の情報を使い、要約と次の作業の提案をページにまとめます。2026年10月2日時点では、macOS版のChatGPTデスクトップアプリで、ProとBusiness向けにベータを提供しています。Windows、iOS、Androidへの対応は今後の予定で、Enterpriseでは一部の顧客を対象に試験しています。

会議後には、提案された作業の内容を確認・編集し、ChatGPTに実行を依頼できます。例えば、会議で決まった変更をプロジェクト計画へ反映する場合、担当者は会議メモを読み、決定事項と次の作業が正しく整理されているかを確認します。そのうえで、更新する計画と反映する内容を指定します。更新後のページを確認して共有すれば、会議の決定事項を踏まえて次の作業を進められます。

会議メモのページは初期状態では非公開で、利用者が共有先を選びます。共有した相手が読めるのは会議メモで、文字起こしは共有されません。共同作業に使う際には、重要な決定事項や変更点を確かめたうえで、関係するメンバーへ共有します。会議の記録を基に計画を更新することによって、次の調査や報告資料の作成にも、確認済みの内容を使えるようになります。

継続的な業務をAIに任せる

進捗報告や情報整理を継続して任せるには、実行するタイミング、参照する情報、期待する成果物をチームで決めます。Team TasksとSlack・Microsoft Teams連携は、定期的な業務や日々の会話の中でChatGPTを使うための機能です。共有した指示や接続先を管理することで、チームの業務として作業を任せられます。

定期報告や情報整理をTeam Tasksに任せる

Team Tasksは、チームで共有する作業を、指定したスケジュールに沿って、または特定のイベントに応じて実行する機能です。BusinessとEnterprise向けに提供され、毎週の進捗報告などを任せられます。新着メールやSlackメッセージに応じて作業を開始する方法もあります。チームメンバーは、業務の優先順位や報告内容に変更があれば、共同で指示を更新できます。

定期的な進捗報告を任せるなら、まず報告に使う計画、進捗管理表、課題の記録を指定しましょう。報告の対象となる期間と、まとめる内容も伝えます。予定に対する進捗、変更後の計画、未解決の課題など、担当者が確認したい項目を決めると、下書きに含める内容が明確になります。最初の実行結果を確認し、情報が足りない部分やまとめ方を変えたい部分について、指示を見直します。

イベントをきっかけに実行する場合には、どのメッセージや更新に応じて何を行うかを決めます。例えば、プロジェクトに関する新着メッセージを基に、進捗や課題を整理する使い方が考えられます。チームが確認する必要のある更新を選び、参照する資料と作成してほしい成果物を指定します。定期報告と随時の情報整理を組み合わせれば、日々の変更を共有し、会議や次の報告に使う流れを設計できます。

SlackやTeamsの会話を作業に活かす

SlackとMicrosoft Teamsでは、チャンネル、スレッド、DMから@ChatGPTを呼び出せます。BusinessとEnterprise向けの連携機能で、管理者が接続したツールや、利用者が権限を付与したツールを使えます。議論をプロジェクト概要にまとめたり、情報を整理して次の作業へつなげたりする使い方が示されています。普段のチーム内の会話から、ChatGPTに作業を依頼できます。

例えば、進捗報告の内容についてチャンネルで意見を交換している際に、追加された情報を含めて変更点を整理するよう依頼できます。担当者は同じ会話で不足している説明を補い、何を報告に反映するかを確認します。個別のChatGPTライセンスがないメンバーも、同じ会話に背景情報を追加して成果物の改善に参加できます。業務に詳しい担当者が情報を補うことで、ChatGPTがその内容を使って作業を進められます。

会話から依頼する場合にも、参照する資料と、作成してほしい成果物を具体的に伝えましょう。進捗の整理を依頼するなら、対象となる計画や報告ページを示し、どの変更を反映するかを指定します。チームで確認した内容を共有ページへ残すことで、後の資料作成や定期報告にも使えます。日々の会話とプロジェクトの記録をつなげれば、担当者が加えた情報を継続的な業務に生かせると考えられます。

業務の指示と接続先を管理する

Team Tasksは、チームのサービスアカウントを使い、設定したアプリに接続してクラウドで実行されます。サービスアカウントとは、システムの処理を実行するためのアカウントです。接続先のアカウントによって、参照できる情報と実行できる操作が決まります。業務を任せる際には、必要な資料へアクセスできるか、どのアカウントで接続するかを確認しましょう。

成果物を誰と共有するかも、チームの業務に合わせて決めます。Team Tasksでは、新しいメンバーも過去の実行履歴と生成ファイルを閲覧でき、個別のタスクや実行ごとに共有範囲を制限できません。一方、PagesとSpaceにはそれぞれの共有権限が適用されます。誰が進捗報告を読み、誰が作業の実行履歴を確認するかを整理し、扱う資料や成果物に合ったチームを編成することが求められます。

担当者の変更に備えて、指示と接続先を管理する担当も決めましょう。権限のあるチームメンバーは、共有するタスクの編集、一時停止、再開を行えます。タスクは作成者が退職した後も継続する設計ですが、必要な接続先の権限が失われる場合があります。担当変更の際に、管理する人と接続先のアカウントを確認すれば、参照資料や実行条件を引き継げます。チームで指示を更新する仕組みも、こうした管理と合わせて活用します。

導入の指針

導入する際には、進捗情報の収集、報告の下書き、担当者の確認、共有までを一連の業務として整理しましょう。どの資料を集め、AIに何を作成・更新させ、誰が内容を確かめるかを決めます。Spaceに共通の資料と記録をまとめ、Team Tasksで下書きを作り、担当者が確認した内容を共有する流れなら、各機能をどの作業に使うかが明確になります。

評価する際には、情報収集、資料作成、確認・修正にかかる時間を確認します。AIが作業する時間と、担当者が確認する時間を合わせて評価し、業務全体にかかる時間を把握しましょう。修正が必要だった内容も記録すれば、参照資料が不足していたのか、指示が曖昧だったのかを確かめ、次に見直す箇所を検討できます。報告の下書きに必要な情報が含まれているか、担当者の指摘が修正に反映されているかも、実際の成果物で確認します。

業務の優先順位や報告先が変わった際には、チームで指示と参照資料を見直します。会議で決めた変更を計画に反映し、その計画を次の報告に使う手順を決めておくと、共有する情報をAIに任せる作業で使えるようになります。今回の機能強化を生かし、共通の資料を基に人とAIが成果物を作り、更新と報告を続ける環境を、チームの具体的な業務に合わせて設計しましょう。

まとめ

DevDay 2026で発表されたチーム機能は、人とAIが共通の情報を基に仕事を進める環境を広げます。Spaceで資料や作業の記録を共有し、Pagesで成果物を共同編集し、Team Tasksで更新や報告を続けることで、AIがチームの業務に継続して参加できるようになります。会議の決定事項を計画へ反映し、その計画を次の報告に使うなど、各機能を組み合わせた共同作業が可能になります。

企業では、まず対象となる業務を選び、共有する情報、AIに任せる作業、担当者が確認する成果物を整理しましょう。プロジェクトの進捗管理なら、計画や課題の記録をそろえ、情報収集から報告の下書き、確認、共有までの流れを決めます。接続先のアカウントと指示を誰が管理するかも決めれば、チームで継続して使うための条件が明確になります。

導入後は、資料の作成、情報収集、確認・修正にかかる時間と、修正した内容を評価します。その結果を基に、参照する資料と指示をチームで改善していきましょう。チーム全体でAIを活用するために、共通の情報を使い、人とAIが成果物の作成・確認・更新を分担する業務を設計しましょう。