会議の内容を正確に記録し、効率的に振り返りたいと思ったことはありませんか？新しい「動画に質問」機能が、そんな悩みを解決します。AIが会議の録画を分析し、あなたの質問に答えてくれる画期的な機能について、詳しくご紹介します。
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「動画に質問」機能とは
「動画に質問」機能は、AIが会議の録画を解析し、ユーザーの質問に対して適切な回答を提供するものです。例えば、「この会議の主な決定事項は何でしたか？」と尋ねると、AIが関連する部分を抽出して回答します。さらに、回答には動画内のどの時点でその話題が出たかも示されるため、必要に応じて該当部分の動画を直接確認することができます。
機能の使い方
使い方は簡単です。生成された議事録を開いて、「動画に質問」ボタンを押すとチャットが起動します。そこで動画の内容について質問できるのです。
この機能は、議事録担当の新人が「●●についてなんて言ってた？」といった質問を受けた際に特に役立ちます。通常は、書き起こした議事録の中から該当箇所を探し、話していたことをまとめる（要約する）必要がありますが、議事録に直接質問することで、これらの工程を省くことができます。
機能のユースケース
「動画に質問」機能は、様々なシーンで活用できます。
1. 会議内容の詳細確認
誰が何を言っていたかを後で正確に確認できます。例えば、「プロジェクトXの納期について、田中さんはどのような意見を述べましたか？」と質問できます。
2. 特定トピックの要約
会議の中で出てきた話題について、個別にまとめることができます。「新製品の価格設定に関する議論をまとめてください」といった質問が可能です。
3. 議論の経過確認
議事録を読んで気になった部分の議論の経過を詳しく確認できます。「予算案に対する反対意見はどのようなものがありましたか？」などの質問ができます。
さらに便利な機能の紹介
ダイジェスト動画の作成
定例会前に前回のダイジェスト動画を送りたい場合、テキスト選択とコピペで動画の切り取りと合成が可能です。不要部分をカットして必要な部分だけを残した動画を簡単に作成してシェアできます。これにより、ナレッジベースの切り出しや、動画のダイジェスト版の作成も容易になります。
文字動画コンテンツの出力
いきなり議事録では、発言した単語の音と文字を同期させた字幕付き動画を作成できます。この機能を活用すると、例えば以下のようなコンテンツ作成が可能になります。
音声のみのポッドキャストを文字中心の動画コンテンツに加工
ポッドキャストの音声を文字起こしし、キーワードやフレーズを強調表示した動画を作成できます。これにより、視覚的な要素を加えて、より理解しやすいコンテンツに変換できます。
外国人や聴覚障害をお持ちの方に配慮したコンテンツの作成
会議の内容を多言語の字幕付き動画に変換することで、言語の壁を越えたコミュニケーションが可能になります。また、聴覚障害者向けに、発言内容を正確に字幕化した動画を提供することで、情報のアクセシビリティを向上させることができます。
これらの機能により、会議の効率化だけでなく、情報の共有や活用の幅が大きく広がります。「動画に質問」機能を中心とした「いきなり議事録」のツールセットは、ビジネスコミュニケーションの新たな可能性を開くでしょう。
まとめ
「動画に質問」機能は、議事録作成と会議の振り返りを劇的に効率化します。時間の節約、正確性の向上、情報の柔軟な抽出が可能になり、ビジネスの生産性向上に大きく役立ちます。AIと人の長所を組み合わせることで、より効果的な会議運営と情報共有が実現できるでしょう。ぜひ一度、お試しください。
参考資料
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