企業の成長やブランド価値の向上を図る上で、プレスリリースは極めて重要な役割を果たします。

適切なタイミングと効果的な表現を用いたプレスリリースは、メディアに取り上げられる確率を高め、結果として企業戦略の達成に大きく貢献します。しかし、ただ情報を発信するだけでは十分ではありません。ニュースバリューを意識し、読み手の関心を引く内容にすることが求められます。

本記事では、効果的なプレスリリースの作成方法について解説します！

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プレスリリースを書くメリットとは？

そもそもプレスリリースを配信すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。

以前はメディア関係者向けだったプレスリリースですが、今ではインターネット上で公開されるのが一般的になり、一般の人も目にするようになったことで、より大きな効果が期待できるようになりました。

プレスリリースを書くことで以下の5つの効果が期待できます。

1.メディア掲載につながる

プレスリリースはメディアに向けて新規情報を発表する資料です。興味を持ったメディア関係者が取材・調査を行い、記事として発信・拡散してくれる可能性があります。また、広告と比較してコストが低いため、中小企業やスタートアップでも取り組みやすい広報PR施策です。

2.自社や商品・サービスの認知度・信頼性が高まる

メディアに取り上げられることで、多くの人の目に留まり、認知度の向上に貢献します。さらに、第三者視点のメディア掲載は信頼性の証明にもなります。

3.ステークホルダーに企業自らの言葉で情報を届けられる

SNSやプレスリリース配信サービスの活用により、生活者が直接プレスリリースを目にする機会が増えています。一次情報をダイレクトに発信することで、自社のファン獲得にもつながります。

4.採用や協業・支援につながる

プレスリリースを通じて企業の活動やビジョンを発信することで、求職者や他企業、投資家からの関心を引き、採用や協業、資金調達につながる可能性があります。

5.反響をマーケティング活動に生かせる

プレスリリースのメディア掲載状況やSNSでの反応を分析することで、マーケティング戦略のヒントを得ることができます。市場のニーズを把握し、次の施策に活かすことが可能です。

【参考】プレスリリースを配信する5つの効果とは？効果を高める6つのコツと効果測定方法を解説 | PR TIMES MAGAZINE

メディアフックを意識する

メディアに取り上げられるためには、「メディアフック（Media Hook）」を意識することが不可欠です。メディアフックとは、ニュースとして価値がある要素のことを指します。特に、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

社会性

プレスリリースの内容が社会的な課題やトレンドに関連していると、より多くのメディアが関心を持ちます。例えば、SDGs（持続可能な開発目標）や環境問題、DX（デジタルトランスフォーメーション）と関連付けることで、ニュースバリューが高まります。

新規性

他にはないユニークな情報や、新たな取り組みが含まれていると、メディアの注目を集めやすくなります。たとえば、新製品の発表や業界初の取り組みなどはニュースになりやすい題材です。

希少性

限定性や希少性のある情報は、消費者やメディアの関心を引きやすいです。たとえば、期間限定のキャンペーンや特別なコラボレーションなどは、話題性を生み出します。

メディアフックをプレスリリースに取り入れる3つのポイント

メディアフックを活用することで、プレスリリースの注目度を大きく高めることができます。具体的にどのように取り入れるべきか、3つのポイントを紹介します。
【参考】メディアフックとは？大きな2つの要素や、プレスリリースに取り入れるコツを解説 | PR TIMES MAGAZINE

タイトルに注目ワードを入れる

タイトルは、読者が本文を読むかどうかを決める重要な要素です。メディアフックとなるキーワードをタイトルに含めることで、視認率を高めましょう。ただし、わかりにくいタイトルでは逆効果になるため、シンプルで伝わりやすい表現を心掛けることが大切です。

視覚的に伝わる画像を活用する

プレスリリースでは、画像のインパクトも非常に重要です。メディアフックが直感的に伝わる画像を選び、本文と組み合わせることで、情報の伝達力を強化できます。また、プレスリリースの冒頭部分で、大まかな内容がすぐに把握できるようにまとめることもポイントです。

読み手が共感できるストーリーを作る

一方的な宣伝ではなく、読み手が「自分ごと」として共感できるストーリーを意識しましょう。なぜ今発表するのか、なぜ自社が取り組むのかといった背景を明確にし、読者にとって身近に感じられる構成にすることで、より伝わりやすくなります。

リード文の作成ポイントは5W1H

リード文（冒頭の文章）は、記者や読者の関心を引きつける重要な要素です。

5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）を明確に盛り込み、簡潔かつ核心を伝えることがポイントになります。

例えば、新製品発表のプレスリリースでは以下のようにまとめると効果的です。

例文:

「〇〇株式会社（Who）は、最新のAI技術を搭載した〇〇（What）を、2024年4月1日（When）に全国発売（Where）いたします。この製品は、従来の〇〇と比較して〇〇％の性能向上を実現（Why）し、ユーザーの利便性を飛躍的に向上させます（How）。」

このように、要点を押さえた文章にすることで、読み手にとって分かりやすく、情報の信頼性も向上します。

信頼性を高めるための工夫

プレスリリースの信頼性を高めるためには、客観的な事実や根拠を示すことが重要です。

データの活用

統計データや市場調査の結果を取り入れることで、主張の裏付けを強化できます。

例:「〇〇市場は、2025年までに〇〇％成長すると予測されています（△△調査会社調べ）。」

専門家や関係者のコメント

権威ある専門家や企業の代表者のコメントを加えることで、情報の説得力が増します。

例:「〇〇の開発責任者である〇〇氏は、『今回の新製品は、業界のニーズを徹底的に分析した結果生まれました』とコメントしています。」

可能なかぎり、このように客観的な事実や根拠を示す内容を記載しましょう。

簡潔で魅力的な文章が大切！

プレスリリースは、一度に多くの情報を詰め込みすぎず、簡潔にまとめることが重要です。

不要な情報を削除

冗長な表現を避け、伝えたい要点を明確にしましょう。

キャッチコピーの工夫

興味を引くキャッチーなタイトルやリード文を作成することで、メディア関係者の目に留まりやすくなります。

例:「〇〇業界初！革新的な〇〇で〇〇を実現」

このように文字数を1行あたり30文字程度に収めることも意識すると良いでしょう。

プレスリリースのほとんどがタイトルで判断され、関心を持てないものは無視されてしまいます。少しでも興味を持ってもらえる工夫を行うことが重要です。

プレスリリースは目標達成へ繋がる第一歩！

効果的なプレスリリースを作成するためには、メディアフックを意識し、5W1Hを押さえた明確なリード文を作成することが重要です。

また、信頼性を高めるためのデータやコメントを活用し、視覚的な要素を取り入れることで、より訴求力のある内容に仕上げることができます。シンプルかつインパクトのある表現を心がけ、企業の戦略目標達成につながるプレスリリースを作成しましょう。