ギグワークスクロスアイティのkintone×AI活用サービスで経営課題を解決!

近年、業務の効率化とDX推進の波が広がる中、ギグワークスクロスアイティは、kintoneの導入支援およびkintone×AIの活用支援サービスを提供し、業務プロセスの自動化と最適化を実現します。プラグイン開発や画面カスタマイズ、アプリ作成の助言・サポートを通じて、企業ごとに最適な業務アプリ環境を構築。特にAIエージェントプラグインによる請求書の自動読み取り・登録など、これまで人手が必要だった定型業務をAIが自律的に遂行できるようになりました。こうした取り組みは単なる効率化にとどまらず、データ活用の高度化や新たな価値創出を促進し、企業の競争力を大きく高めています。本記事では、ギグワークスクロスアイティのkintone導入支援およびkintone×AI活用支援サービスの特徴と、AIエージェントが企業成長に果たす役割について解説します。

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kintone導入支援サービスとkintone×AI活用支援サービスの概要

ギグワークスクロスアイティは、kintoneの導入支援とAI活用支援サービスを通じて、企業の業務効率化をサポートしています。kintoneはサイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務アプリ構築プラットフォームで、プログラミングの専門知識がなくても業務に合わせたアプリを作成できる点が特徴です。ギグワークスクロスアイティは、プラグイン開発や画面カスタマイズ、AI連携などの技術を活用し、現場のニーズに合わせたシステム構築を支援しています。これにより、企業は業務の自動化や分析を通じて業務の質を向上させることができます。

kintoneとは

kintone(キントーン)は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務アプリ構築プラットフォームです。最大の特徴は、プログラミングの知識がなくてもユーザー自身が業務に合わせたアプリをノーコードで作成できる点です。データベース、ワークフロー、情報共有など多様な機能を備え、現場主導で業務改善を進められます。

kintoneは33,000社以上の企業に導入されており、製造業・小売業・建設業・サービス業・医療福祉・教育機関など、さまざまな業種や規模で活用されています。ワークフローの効率化や営業情報の一元管理、コールセンターの苦情管理、ホテル業のリクエスト対応など、幅広い現場で業務効率化と情報共有の基盤として利用されています。現場担当者が自らアプリを作成し、短期間で業務改善を実現できる点が、多くの企業から支持されています。

一方で、kintone標準のツールや一般的なプラグインだけでは、業務ごとに異なる高度なAI活用や細やかな自動化には対応しきれない場合があります。特にAIによるデータ分析や自動入力、業界特有の業務フローへの適用には、専用のカスタマイズや追加開発が必要となることが多いのが実情です。そのため、現場のニーズに合ったAI活用を実現するには、専門的な知見や技術力を持つパートナーの支援が重要です。

【参考】プラグイン・連携サービス

アプリ作成の助言・改善サポート

kintone導入時には、現状の業務アプリの課題発見と改善提案が重要です。ギグワークスクロスアイティのコンサルタントは、企業の業務フローを分析し、最適なアプリ設計を助言します。「どのようなアプリを作ればよいか分からない」という企業にも、経験豊富な専門家が具体的な提案を行い、現場のニーズに即したアプリ作成をサポートします。この支援により、導入後の運用もスムーズになり、継続的な改善が可能です。

サポート事例:品質チェック・出荷管理におけるkintone活用とAI連携提案

製造業の現場では、品質チェックや出荷管理の情報が紙やExcelで管理されていることが多く、転記ミスや情報共有の遅れが課題です。特にExcelでは、バージョン管理が難しく、複数人での同時編集や履歴の追跡が困難なため、誤ったデータの上書きやファイルの分散が発生しやすいという問題があります。また、関数やマクロの属人化により、担当者の異動や退職時にメンテナンスが困難になるケースも見られます。

こうした課題のヒアリングをもとに、ギグワークスクロスアイティはkintoneによる一元管理を提案しました。kintoneなら、情報のリアルタイム共有や履歴管理、権限設定が容易で、業務の見える化とミス防止が実現します。さらに、JavaScriptカスタマイズで現場に合わせた入力チェックやアラート表示、AI連携プラグインによる不良傾向の自動検出やAI-OCRによる帳票データ化など、業務フローに最適化した運用が可能です。

スクラッチ開発やサードパーティ製ツールと比べ、kintoneはノーコードで迅速に業務に合わせたアプリを構築でき、初期費用や運用コストも抑えやすいのが利点です。このように、kintoneのカスタマイズとAI連携は、品質管理や出荷業務の効率化とコスト削減、業務適合性の向上に貢献します。

プラグイン開発とカスタマイズで広がる業務効率化

ギグワークスクロスアイティは、kintoneアプリの使いやすさを高めるプラグイン開発を行っています。標準機能では対応しきれない業務要件にも、AI技術を活用した連携プラグインやCRMシステムとの連携機能など、多彩なカスタマイズが可能です。誤入力の検知やAIチャットボットの導入は、現場の負担軽減とミス防止に貢献します。こうしたプラグインは業務の自動化を促進し、効率化を広げる役割を果たします。

プラグインの開発事例:AIエージェントプラグイン

ギグワークスクロスアイティのAIエージェントプラグインは、請求書や契約書の内容をAIが自動で読み取り、kintoneに登録します。AI-OCR(光学文字認識)技術を活用し、従来手作業だったデータ入力を大幅に削減します。このプラグインにより、ルーチンワークの負担軽減や入力ミスの防止、業務スピードの向上が実現します。

プラグインの開発事例:AIチャットボットプラグイン

kintoneのデータや業務マニュアルと連動したAIチャットボットプラグインは、ユーザーの入力支援や問い合わせ対応を自動化します。チャットボットはユーザーからの質問に回答し、顧客対応の提案やデータ分析も行います。これにより、問い合わせ対応の時間削減や顧客満足度の向上が期待できます。また、24時間稼働可能なため、業務時間外のサポートも可能です。

企業成長を加速させるAIエージェントの可能性

AIエージェントは業務効率化を超え、企業の競争力強化や新たな価値創出を支えます。人手不足や業務の複雑化に対応し、現場の生産性向上や組織変革を実現する最新技術の活用法を解説します。

AIエージェントとは:競争力強化と新たな価値創出

AIエージェントは、目標達成のために自律的に計画を立て、状況に応じて最適な行動を選択し実行できるAIシステムです。従来のAIやAIチャットボットが「質問への回答」や「定型タスクの自動化」にとどまっていたのに対し、AIエージェントは人間のチームメイトとして業務フローに深く組み込まれます。業務の複雑化や多様化する顧客ニーズ、市場変化への迅速な対応が求められる現代において、AIエージェントは複数の情報源からデータを統合的に分析し、最適な対応策を導き出す能力を発揮します。

この自律性と柔軟性により、AIエージェントは単なる効率化ツールを超え、顧客体験の向上やビジネスモデルの革新など、従来の枠を超えた価値創造を実現します。競合他社との差別化やデジタル競争の激化において、AIエージェントの戦略的活用は競争優位性の源泉となり得ます。また、単調な作業の自動化によって従業員はより創造的な業務に集中でき、ワークライフバランスや従業員満足度の向上にも寄与します。

生成AI・AIチャットボットとの違い

生成AIやAIチャットボットは、主に自然言語での対話やテキスト生成、質問応答に特化した技術です。これに対し、AIエージェントは以下の点で異なります。

  • 自律性と目標指向性:AIエージェントは単なる応答ではなく、目標達成のために自ら計画し、状況判断や行動選択を繰り返します。
  • 業務フローへの深い統合:AIチャットボットは会話や単純な業務自動化に強みがありますが、AIエージェントは複数の業務プロセスを横断的に管理・最適化し、他のAIやシステムとも連携して動的に業務を遂行します。
  • プロアクティブな提案・実行:生成AIは情報生成やサポートが中心ですが、AIエージェントは状況に応じて次のアクションを自律的に決定し、必要に応じて人間に提案・連携します。

市場規模と今後の展望

自律型AIおよびAIエージェントの市場規模は、2024年に68億ドル(約1兆円)と評価されており、今後10年間で年平均30%以上の成長が見込まれています。国内市場でも、2029年にはAIシステム市場が4兆円規模に拡大するとの予測があり、AIアシスタントやAIエージェントの普及が企業の生産性や競争力に大きな影響を与えると考えられています。AIエージェントは、もはや一部の先進企業だけのものではなく、あらゆる業種にとって成長のドライバーとなりつつあります。

AIエージェントがもたらす組織変革

AIエージェントは、人間のチームメイトとして業務に組み込まれ、従業員の役割や責任を学習しながら自律的に業務を遂行します。たとえば、果物の卸売・配送事業者では、日々の受発注や配送スケジュール調整、在庫管理、顧客対応など多岐にわたる業務が発生します。

AIエージェントを導入することで、Googleカレンダーを自動で確認し空き時間帯を抽出、顧客に候補日程を自動送信し、返信をもとに日程を確定することができます。さらに、顧客のWebサイトや過去の商談履歴をもとに、会社概要や提案ポイントを自動で事前整理。当日のWEB会議URLを自動生成し、顧客と営業担当にリマインド送信するなど、営業担当は「WEB会議に参加するところから」業務をスタートできるほど、AIエージェントは業務を巻き取ることが可能です。

このような自律的な業務遂行により、従業員は単調な作業から解放され、戦略立案や顧客提案など本質的な業務に集中できます。結果として、組織全体の意思決定スピードや価値創出力が飛躍的に向上し、競争力強化と新たな価値創造が実現します。

kintoneプラグインで実現するAIエージェント

kintoneアプリでも、プラグインやカスタマイズを活用することでAIエージェントのような自律的な業務支援を実現できます。
ギグワークスクロスアイティは、kintoneのプラグイン開発やJavaScriptカスタマイズを通じて、現場の業務に最適化されたAIエージェント機能を提供しています。

たとえば、AIチャットボットをkintoneアプリに埋め込むことで、問い合わせ対応やデータ入力のサポートを自動化し、ユーザーの入力ミスや確認作業を大幅に削減できます。
さらに、JavaScriptによる操作自動化により、日程調整や帳票作成、リマインド送信などの手作業も効率化可能です。

このような仕組みにより、従来は人手で行っていたルーチンワークや複雑な業務調整をAIエージェントが担うことで、現場担当者はより付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。
ギグワークスクロスアイティは、kintoneとAIの連携による業務自動化・効率化を通じて、企業の成長と組織力強化を支援しています。

セミナーのご案内

ギグワークスクロスアイティ株式会社は、2025年6月20日(金)にオンラインセミナー『現場の競争力を高める生成AIの活用法』を開催します。本セミナーでは、kintoneとAIを組み合わせた最新の業務効率化事例や、現場での生成AI活用ノウハウを具体的にご紹介します。

なぜ生成AIの活用が企業存続に関わるのか?
少子化による人材不足や業務の複雑化が進む中、限られた人員で高い品質と迅速な対応が求められる現代のビジネス環境。生成AIの導入は、こうした経営課題を解決し、企業の競争力を高める重要な鍵となっています。

現場での生成AI普及の実績とkintone連携事例
ギグワークスクロスアイティは、ChatGPTなどの生成AI技術とノーコードツールkintoneを組み合わせ、中堅・中小企業の現場課題を解決してきました。実際の導入事例をもとに、現場でどのようにAIを活用できるか、分かりやすく解説します。

本セミナーで学べること

  • 生成AIの現状と最新トレンド
  • 人材不足解消に向けたAI活用の実践例
  • 業務効率化・企業力強化の仕組み
  • kintoneとAIの連携による具体的な実用事例

こんな方におすすめ

  • 社内のDX推進担当者
  • 業務効率化やAI活用に関心のある方
  • kintoneを活用中、または導入を検討している方

セミナー概要

  • 日時:2025年6月20日(金)16:00~17:00
  • 開催形式:オンライン(参加無料)
  • 主催:ギグワークスクロスアイティ株式会社

AIとkintoneを活用した現場業務の変革にご関心のある方は、ぜひこの機会にご参加ください。

この記事を書いた人

ビジネス・テクノロジスト 貝田龍太