企業調査や情報収集に、膨大な時間をかけていませんか？
企業活動において、正確かつ新しい情報の収集は避けて通れない重要な業務です。しかし、膨大な資料を人の手で探し出し、精査し、システムに入力する作業は時間と労力を大きく消費します。こうした課題を解決するのが、ギグワークスクロスアイティの 情報収集サービス「AIリサーチ」 です。

【関連記事】「いきなり議事録」の外部ツール連携機能とは？導入後の変化もご紹介

AIが情報収集を自動化！「AIリサーチ」とは

ギグワークスクロスアイティが提供する AIリサーチサービス は、最先端のAI技術と実務に直結したサポートを融合し、営業活動や業務効率化を強力に支援します。ここでは、その特徴と活用方法をご紹介します。

OpenAIの「Deep Research」を活用した情報検索・整理

OpenAIが新たに発表した「Deep Research」は、従来の検索型AIと異なり、単純なキーワード検索にとどまらず関連性を自動的に判断する仕組みを持っています。
このサービスを用いることで、企業に関する公開情報を短時間で幅広く収集できます。具体的には、プレスリリース、公式サイトの公開資料、政府機関やメディアが発信する最新ニュースなどを横断的に確認し、必要な内容を自動で整理します。

人が手作業で膨大な記事や資料を調べる負担を軽減できる点が大きな強みです。
情報は検索するだけでなく、要約や比較といった処理を施し、営業担当者や経営層が「そのまま意思決定に使えるレベル」に整えられます。

kintoneなどの業務アプリと柔軟に連携

収集した情報は、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォーム「kintone（キントーン）」をはじめとする社内システムと自動連携できます。
kintoneは、プログラミング不要で業務アプリを作成できるクラウド型サービスで、顧客情報管理（CRM）、営業案件管理、問い合わせ対応など幅広い用途に活用されています。

AIリサーチは、このkintone環境に適したデータ出力機能を備えており、次のようなメリットがあります。

• アプリの形式に合わせたデータ変換：収集した情報をテキスト項目や表形式などに自動変換し、すぐにアプリに登録可能です。
• CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）への入力：顧客属性や商談記録を二度入力する必要がなくなり、業務効率が向上します。
• 営業・マーケティング担当者がすぐに使える形式での提供：名刺交換で得た企業データや取引先の最新ニュースを、そのまま案件管理や顧客管理に反映できます。

調査した情報を改めて入力し直す作業をなくせる点が大きな利点であり、これによって業務スピードを大幅に向上させることが可能です。
さらに、既存の業務フローに無理なく統合できるため、導入コストも抑えながら段階的な利用開始ができます。

ファクトチェック機能で信頼性を担保

AIによる検索では、情報の信憑性が課題とされてきました。そこで本サービスでは、AIが複数のソースを機械的に照合し、内容の整合性を確認する「ファクトチェック」機能を導入しています。
例えば、財務データや売上高について異なるメディアで数値が食い違う場合でも、公式IR資料（投資家向け広報資料）を優先的に参照することで正確性を担保します。

単なる検索結果の寄せ集めではなく、裏付けのある確かな情報を利用者に届けられる点が安心感につながります。
これにより、意思決定や社内報告に利用する際も「根拠が明確である」という信頼性を持たせることができます。

取得できる情報の例

本サービスで収集・整理できる情報には幅広い種類があります。以下はその一例です。

企業の連絡先・本社所在地

企業の公式データベースや登記情報から、正確な所在地や代表連絡先を特定。営業リスト作成を効率化します。

財務状況や決算情報

企業が公表する決算短信や有価証券報告書から最新の売上高・利益などを整理。数字の推移も自動でグラフ化可能です。

IR資料・プレスリリース

投資家向け説明資料や新製品発表、事業戦略の発表などをまとめ、営業活動や市場調査に即活かせます。

最新ニュースや話題の動向

業界紙や一般メディアからの報道を収集し、競合の動きや規制変更にも素早く対応できます。

日々更新が必要な情報もAIが自動で収集するため、担当者はコア業務に集中でき、人的リソースの有効活用が可能です。

顧客情報管理やリサーチ業務でお悩みの方は、ぜひ導入をご検討ください。

「AIリサーチ」の活用シーンと導入効果

AIリサーチサービスの価値は、単に情報を集めたり整理したりすることにとどまりません。実際の業務現場でどう活用できるのかを見ることで、その効果がより具体的に理解できます。ここでは営業、マーケティング、経営企画、人事といった複数部門での導入シーンを紹介し、実務に直結する成果をご説明します。

営業活動での利用

営業担当者にとって、新規顧客の開拓や既存顧客への提案には、常に最新で正確な企業情報が欠かせません。展示会やセミナーでリード（見込み顧客）を獲得した際、その企業の基本情報や最新ニュースをAIリサーチで即座に取得し、kintoneやCRMに自動登録すれば、スピーディに営業活動を開始できます。
これまで数日かかっていた情報収集が、導入後は数分で完了するため、競合に先んじてアプローチできる点が社内外で大きな優位性になります。

さらに、過去の取引履歴や財務状況をAIがまとめて表示することで、訪問前に「どの製品やサービスを提案すべきか」を明確にできます。結果として無駄な打ち合わせが減り、成約率の向上につながります。

マーケティング部門での活用

マーケティングで重要なのは、市場動向や競合の動きを素早くキャッチし、自社の施策に反映させることです。AIリサーチは業界ニュースや関連企業のリリースを自動収集し、テーマごとに整理して表示できます。
例えば、新しい規制やガイドラインの改定が発表された場合、従来は担当者が複数の情報源をチェックする手間がありました。しかしAIリサーチを使えば、その情報をリアルタイムで収集し、要点をまとめたレポートとして提示できます。
必要な情報を漏らさず、判断材料を一括で入手できる点が、マーケティング戦略を迅速に立てるうえで大きく役立ちます。

また、SNS上での話題や検索トレンドといった動的なデータも取り込めるため、消費者の声を反映した柔軟なプロモーション企画も可能になります。

経営企画室でのシナリオ作成

経営企画では、中長期的な戦略や新規事業の検討にあたり、競合の状況や市場の見通しを把握する必要があります。AIリサーチなら、過去数年の決算推移、海外展開の動き、M&A（企業の合併・買収）の実績などを効率的にまとめられます。
特に効果的なのは、ニュース記事と公式IR資料を組み合わせ、数値と事業戦略を総合的に分析できる点です。これにより、企業が示す成長シナリオの信頼度を確認でき、投資や提携の判断に必要な情報を短時間で揃えられます。
人手で膨大な資料を突き合わせる必要がなくなり、大幅な効率化が実現します。
経営陣が迅速に状況を把握できるため、意思決定のスピードが上がる効果があります。

人事・総務部門における利用

AIリサーチは人事や総務といった管理部門でも役立ちます。採用では、応募者の所属企業や業界の現状を事前に調べるケースがあり、AIが自動で収集すれば面接前の準備がスムーズになります。業界の課題や最新の経済動向を把握できれば、より的確な面接対応や評価が可能になります。
また総務における取引先の信用調査も、AIリサーチによって決算データや過去の不祥事報道を整理し、すぐに確認できます。
従来は調査会社への依頼で時間やコストがかかっていた業務を、自社内で短期間に実施できるのは大きな強みです。

社内情報資産との統合

AIリサーチで得た外部情報は、社内に蓄積された顧客データと結び付けることで、さらに価値を高められます。例えば、過去の購入履歴や問い合わせ履歴に最新のニュースを付け加えることで、営業担当者は「今この顧客に必要な提案」を考えやすくなります。
社内データと外部情報を組み合わせた分析こそが、他社との差別化につながる重要な資産となります。

まとめ

AIリサーチによって、部門ごとの課題を解決するだけでなく、全社的なDX（デジタルトランスフォーメーション）を促す点にあります。

• 業務効率化：調査や入力作業を自動化し、社員は分析や提案に専念できるようになります。
• スピード向上：必要な情報を迅速に収集し、競合に先んじた対応が可能です。
• 精度の担保：複数のソースを照合し、信頼できる情報だけを活用できます。
• 柔軟な適用：営業、マーケティング、経営企画、人事など幅広い部門で活用可能です。

AIリサーチで情報入力をスマートに

AIリサーチは、単なる検索システムではなく、実務でそのまま使える形に情報を仕立て直して提供するサービスです。営業部門では新規顧客アプローチのスピードを高め、マーケティングでは市場分析や競合モニタリングを効率化できます。経営企画では投資判断や戦略立案を加速させ、人事・総務部門では採用や信用調査をサポートします。
情報収集や入力作業にかかる手間を大幅に削減し、企業全体の生産性を高める「AIリサーチ」は、ビジネスの競争力を強化する強力な支援基盤となるでしょう。